Управление проектами – что будем урезать: бюджет, время или объем?
Те, кто управлял проектами, прекрасно знают что согласованный и утвержденный план на бумаге и фактический график исполнения- это две очень большие разницы. Сроки плывут всегда. Это аксиома в управлении проектами. Особенно, если речь идет о планировании на год или на два. Отставание от заданных сроков измеряется месяцами. Об этом не очень принято говорить- кто будет расписываться в собственной некомпетентности, неумении планировать, а потом методично добиваться реализации задач в срок? Найдите хоть одну книгу, в которой описывается как проект, который должны были реализовать за 24 месяца и 300 миллионов, в итоге реализовали за год и уложились в 240. Теория неизбежно подвергается корректировке на практике. К сожалению, практически всегда в большую сторону как по срокам, так и по бюджету. Поэтому, опытные PM (project managers), закладывают сроки с запасом. Причем весьма приличным. На задачу, которую можно выполнить в течение недели, закладывается срок пять недель. А реальный срок оказывается все шесть. В чем причина? На каком этапе проекта вдруг возникает это знакомое: «мы уже сильно выбились из графика и резервов по времени нет»?
Управлять проектом в срок, не превышая бюджет и не уменьшая объем- недостижимая мечта многих управляющих проектами. Слишком много внешних и внутренних факторов, которые оказывают влияние на проект в процессе его реализации. Люди, меняющаяся конъюнктура рынка, вмешательство владельцев и далее по списку. Где эти узкие места планирования? Как избежать вечной проблемы выбора чем пожертвовать- бюджетом, сроками или функциональностью?
Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в книге Элияху М. Голдратта- «Критическая цепь». Самое ценное, что в этом пособии, написанном в жанре бизнес-романа, есть не только практические рекомендации по поиску ограничений проекта, но и практические варианты их устранения.
И в заключение еще несколько слов. Принятые и широко используемые подходы в управлении проектами надо периодически подвергать сомнению. Это крайне полезно, особенно если вы ищете способы что-то улучшить.