Monthly Archives: Май 2016

29/05/2016

Управление проектами – что будем урезать: бюджет, время или объем?

Те, кто управлял проектами, прекрасно знают что согласованный и утвержденный план на бумаге и фактический график исполнения- это две очень большие разницы. Сроки плывут всегда. Это аксиома в управлении проектами. Особенно, если речь идет о планировании на год или на два. Отставание от заданных сроков измеряется месяцами. Об этом не очень принято говорить- кто будет расписываться в собственной некомпетентности, неумении планировать, а потом методично добиваться реализации задач в срок? Найдите хоть одну книгу, в которой описывается как проект, который должны были реализовать за 24 месяца и 300 миллионов, в итоге реализовали за год и уложились в 240. Теория неизбежно подвергается корректировке на практике. К сожалению, практически всегда в большую сторону как по срокам, так и по бюджету. Поэтому, опытные PM (project managers), закладывают сроки с запасом. Причем весьма приличным. На задачу, которую можно выполнить в течение недели, закладывается срок пять недель. А реальный срок оказывается все шесть. В чем причина? На каком этапе проекта вдруг возникает это знакомое: «мы уже сильно выбились из графика и резервов по времени нет»?

            Управлять проектом в срок, не превышая бюджет и не уменьшая объем- недостижимая мечта многих управляющих проектами. Слишком много внешних и внутренних факторов, которые оказывают влияние на проект в процессе его реализации. Люди, меняющаяся конъюнктура рынка, вмешательство владельцев и далее по списку. Где эти узкие места планирования? Как избежать вечной проблемы выбора чем пожертвовать- бюджетом, сроками или функциональностью?

            Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в книге Элияху М. Голдратта- «Критическая цепь». Самое ценное, что в этом пособии, написанном в жанре бизнес-романа, есть не только практические рекомендации по поиску ограничений проекта, но и практические варианты их устранения.

            И в заключение еще несколько слов. Принятые и широко используемые подходы в управлении проектами надо периодически подвергать сомнению. Это крайне полезно, особенно если вы ищете способы что-то улучшить.

Блог 0 Comment
21/05/2016

Оптимизация бизнес-процессов и метод Сократа.

Сегодня, когда бизнес литературы по оптимизации бизнес процессов и повышению эффективности производства просто море, найти что-то по настоящему стоящее довольно тяжело. И дело даже не в том, что авторы не стесняются переписывать мысли друг друга и пересказывать очевидные вещи под новыми заголовками. Вопрос в том, что теория, должна проверяться практикой. А методы должны быть простыми и понятными не только для узких специалистов, но и для любого, кто захочет вникнуть в суть и проверить их эффективность. Красота в простоте. Именно поэтому я люблю минимализм во всем.

Хочу порекомендовать книгу одного из авторов, которого я открыл для себя пару недель назад. Это- Элияху М. Голдратт и его книга «Цель. Процесс непрерывного совершенствования.» Давно не помню, чтобы я читал книгу каждые свободные пол-часа. Голдратт настолько изящно выстраивает весь процесс поиска бизнес-решения, что забываешь о том, что это всего лишь обычный поиск путей повышения эффективности производственной линии. О методе Сократа, который приводится в книге, стоит сказать особо. Правильно и вовремя сформулированный вопрос часто стоит самого ответа. Ценность его в том, что он запускает процесс мышления в новом направлении и порождает дискуссию, которая может привести к парадоксальным выводам и озарениям. Гремучая смесь философии и инженерной мысли. Элияху Голдрат, кстати, имеет степень бакалавра наук по физике и докторскую степень по философии.

Еще один момент, который прекрасно раскрывается в этой книге- это попытка убедить руководство, что принятые в отрасли методы оценки эффективности больше не работают. Чтобы добиться по-настоящему значимых результатов, требуются новые подходы и инструменты. И даже если вы их обнаружите, протестируете и добьетесь нужного эффекта, это еще не гарантирует, что вас признают победителем.

Блог 0 Comment